Assistent (m/w/d)

Die LFK ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg. Mit unserem 30-köpfigen Team setzen wir uns für Medienvielfalt im Südwesten ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung als Unterstützung für die Abteilung Technik und Medienkompetenz.

Bild mehrerer Personen, die gemeinsam an einem Tisch sitzen und Inhalte auf einem Laptop diskutieren

Sie sind ein echtes Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben!

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Beantwortung bzw. Weitervermittlung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen, insbe­sondere Termin­planung und -koordi­nation
  • Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie der ein- und ausgehenden Post
  • Überwachung der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie von Vorlagen
  • Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungen und der Abteilungs­leiter
  • Weitere abteilungsüber­greifende Aufgaben nach Zuweisung durch die Abteilungs­leitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), technische Affinität
  • Kenntnisse im Versenden von Serienmails und -briefen

Freuen Sie sich auf:

  • Zentrale Lage in Stuttgart, gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV inklusive Zuschuss zum Jobticket
  • Einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TV-L
  • Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Arbeit und Austausch in einem multidisziplinären und dynamischen Team, das engagiert und kollegial zusammenarbeitet
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, zertifiziert von „berufundfamilie“ seit 2020

Allgemeiner Hinweis:

Die LFK unterstützt die Regeln der Länder und des Bundes zur Eindämmung der aktuellen Infektions­gefahr. Deswegen bieten wir Ihnen sowohl beim Bewerbungs­verfahren als auch in der Ein­arbeitungs­zeit hohen Schutz unter größt­mög­licher Vermeidung persön­licher Kontakte.

Schwerbehinderten Bewerbern (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persön­licher Eignung der Vorrang gegeben.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins, die wir bis zum 21.06.2021 erwarten.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich elektronisch an:
Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK)
E-Mail: bewerbung(at)lfk.de

Es wird darauf hingewiesen, dass die E-Mail unverschlüsselt übertragen wird. Gerne können Sie die Anlagen Ihrer Bewerbung verschlüsselt übertragen und unserer Personalstelle telefonisch das Passwort mitteilen.

Ihre Daten werden nur zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Daniel Stückle (d.stueckle(at)lfk.de, Telefonnummer 0711/ 66991-36) gerne zur Verfügung.

Stellenausschreibung zum Download (PDF)
Kontakt

Daniel Stückle
Landesanstalt für Kommunikation
Verwaltungsleiter Haushalt und Personal
Tel.: 0711 66991-36
E-Mail: d.stueckle(at)lfk.de