Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung und Aufsicht suchen wir ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (mind. 50 %, ggfs. bis 75 % möglich), eine Assistenz (m/w/d).

Bild mehrerer Personen, die ihre Hände zusammenhalten

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Zentrale Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Telefonzentrale, Bestellungen)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen (z. B. Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Aufräumen des Sitzungsraums)
  • Dokumentenprüfung (z. B. Rechtschreibung, Corporate Design)
  • Versand von Schreiben und Bescheiden
  • Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • Dienstreiseplanung und -buchung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz 
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Organisationsstärke sowie eine systematische und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TV-L 
  • Aktive Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Rahmen der Zertifizierung berufundfamilie 
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten 
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Individuelle Weiterbildung je nach Stärken und Interessen
  • Eine zentrale Lage im Herzen Stuttgarts mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

Konnten wir Ihr Interesse wecken?    

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich elektronisch und mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 10 MB, bis zum 5. Oktober 2022 mit dem Betreff Assistenz (m/w/d) an bewerbung(at)lfk.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
 

Haben Sie noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an
Frau Julia Jeske (Teamleitung Interne Dienste)
E-Mail: j.jeske(at)lfk.de, Tel: 0711 66991-13

Über die Landesanstalt für Kommunikation (LFK)

Die LFK ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg. Wir lizenzieren und beaufsichtigen den privaten Rundfunk und fördern eine vielfältige Medienlandschaft. Wir sichern die Meinungsvielfalt im digitalen Raum und engagieren uns für einen starken Jugendmedienschutz. Darüber hinaus setzen wir uns im Rahmen zahlreicher Medienkompetenz-Projekte für einen reflektierten und selbstbestimmten Umgang mit Medien ein.

 

Stellenausschreibung zum Download (PDF)

 

Hinweis zum Datenschutz:
Ihre E-Mail mit der Bewerbung wird unverschlüsselt übertragen. Sie können die Anlagen Ihrer Bewerbung auch verschlüsselt übertragen und das Passwort unter 0711 66991-39 telefonisch mitteilen. Ihre Daten werden nur zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.

Kontakt

Julia Jeske
Landesanstalt für Kommunikation
Recht, Medienpolitik und Datenschutz
Tel.: 0711 66991-13
E-Mail: j.jeske(at)lfk.de