Datenschutz LFK-Medienpreis 2024

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK)
Anstalt des öffentlichen Rechts,
vertreten durch den Präsidenten Dr. Wolfgang Kreißig

Reinsburgstraße 27
70178 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 66991-0
Fax: 0711 66991-11
E-Mail: info@lfk.de

Datenschutzbeauftragte der LFK

Tercenum AG
E-Mail: datenschutz@lfk.de
Telefon: 0711 66991-29

I. Datenschutzrechtliche Hinweise für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Wettbewerbs sowie der Verleihung des LFK-Medienpreises 2024 gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Zwecke der Datenverarbeitung und Datenkategorien

Für die Durchführung des LFK-Medienpreises benötigen wir einige personenbezogene Daten.

Wettbewerb*

Folgenden Personengruppen/-kategorien können am Wettbewerb teilnehmen:

• Privater kommerzieller Hörfunkveranstalter BW
• Privater kommerzieller Fernsehveranstalter BW
• Nichtkommerzieller Veranstalter BW (NKL)
• Externe Produzenten und Produzentinnen
• (Fach-)Hochschule/Universität BW
• Social-Media-/Online-Content-Creator BW

Von den o. g. Personengruppen/-kategorien benötigen wir zur Durchführung des LFK-Medienpreises und dem damit verbundenen Wettbewerb folgenden personenbezogene Daten:

• Firma (Veranstalter/Hochschule/Universität/Social-Media-/Online-Content-Creator)
• Vorname, Name
• (Funktions-)E-Mailadresse
• Name des Rundfunkveranstalters (Sendername) / Kanals bei dem der Beitrag veröffentlicht wurde
• Name der verantwortlichen Programm-/Redaktionsleitung/Social-Media-/Online-Content-Creator
• Ansprechpartner für Rückfragen (Vorname/Name, Telefon/Mobil, E-Mail)
• Name der am Beitrag beteiligten Person(en), mit Funktion (Kamera, Schnitt, Redaktion)
• Mögliche Nachweise (Kategorie abhängig – vgl. Ausschreibungsunterlagen):
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Bestätigung über das Volontariat oder das Ausbildungsverhältnis
  • Bestätigung für Firmensitz oder wohnhaft in Baden-Württemberg
  • Nachweis für Tätigkeit bei einem nichtkommerziellen Veranstalter

*Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichterstattung auf unserer Website oder unseren Social-Media-Auftritten) werden die Nominierten, die Preisträger sowie die Programmverantwortlichen namentlich genannt. Diese Einwilligung erfolgt im Rahmen des Wettbewerbs und ist zur Teilnahme erforderlich/verpflichtend (vgl. auch Ausschreibungsunterlagen „Ihre Rechte").

Preisverleihung**

Zur Durchführung der LFK-Medienpreisverleihung selbst, werden außerdem noch die personenbezogenen Daten der geladenen Gäste benötigt. Von diesen sowie den o. g. Personengruppen werden folgende personenbezogene Daten hinsichtlich des Gästemanagements (bspw. Namensschilder) benötigt:

• Firma (Veranstalter/Hochschule/Universität/Social-Media-/Online-Content-Creator)
• Anrede, Vorname, Name
• (Funktions-)E-Mailadresse

**Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichterstattung auf unserer Website, unseren Social-Media-Auftritten oder Print-Medien) werden die Nominierten, die Preisträger sowie die Programmverantwortlichen namentlich genannt und ggf. Foto- und Videoaufnahmen der Verleihung sowohl in den Online- und Print-Medien der veröffentlicht. Dafür wird von Ihnen eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

2. Speicherdauer

Wettbewerb

Die o.g. Daten werden zur Durchführung des Wettbewerbs gespeichert, im Medienpreis-Tool (https://medienpreis.lfk.de/) und spätestens sechs Monaten nach der Preisverleihung gelöscht.

Preisverleihung

Die o.g. Daten werden zur Durchführung der Preisverleihung gespeichert und spätestens drei Monate nach der Preisverleihung gelöscht.   

Nachberichterstattung (Namen der Nominierten sowie Preisträgerinnen/Preisträger)

Die Daten der namentlich genannten Nominierten sowie Preisträgerinnen und Preisträger der letzten drei Preisverleihungen (bspw. auf der LFK-Website) bleiben so lange gespeichert bis die vierte darauffolgende Preisverleihung stattgefunden hat. Die Daten der ältesten Preisverleihung werden anschließend gelöscht, sodass maximal die Daten von drei Preisverleihungen vorliegen.

Die Einwilligung für Foto- und Videoaufnahmen kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs dürfen entsprechende Fotos sowie Videos zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet werden und sind unverzüglich aus den entsprechenden Internetangeboten und der Mediendatenbank zu löschen oder unkenntlich zu machen (z. B. durch Verpixelung). Nach den derzeit bekannten Informationen können Fotos / Videos und Daten bei Social-Media-Diensten nicht mehr gelöscht werden, sondern werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt. Für die Veröffentlichung in Print-Medien kann ein Widerruf nach Drucklegung erst in der nächsten Auflage berücksichtigt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, jedoch längstens für 5 Jahre nach Entstehen der Aufnahme.

3. Empfänger der Daten

• Zuständige Beschäftigte der LFK, LFK-Medienpreisjury, zum Zwecke der Durchführung des LFK-Medienpreises sowie den damit verbunden Wettbewerb
•  Martin Lazar-Rudolf)), zum Zwecke der technischen Betreuung des Medienpreis-Tools (Plattform: (https://medienpreis.lfk.de/) für den Wettbewerb;
• Ausführende Agentur (Christian Weisser Design Studio GmbH), zum Zwecke der Durchführung der Preisverleihung, u. a. Gästemanagement und Video-Präsentation;
• Go.Control GmbH, zum Zwecke der technischen Betreuung der Veranstaltungsplattform der LFK (Gästemanagement)
• Ressourcenmangel GmbH, zum Zwecke der technischen Betreuung der LFK-Website

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich. Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich an die oben genannten Vertragspartner, die mit der Durchführung des Wettbewerbs und der Veranstaltung betraut sind und auch nur in dem dafür erforderlichen Umfang. Den Schutz der Daten stellen wir bei dieser Verarbeitung im Auftrag durch vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen sicher. Eine darüberhinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich bzw. durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet.

Als weitere Empfänger der Daten gelten außerdem Nutzerinnen und Nutzer der Online- und Print-Medien im Falle, wenn Sie der Veröffentlichung Ihres Namens sowie Foto-/Videoaufnahmen eingewilligt haben.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO stimmen Sie der Datenverarbeitung zur Durchführung des LFK-Medienpreises 2024 und dem damit verbundenen Wettbewerb zu. Die Teilnahme ist freiwillig.

Wir prämieren mit dem Medienpreis journalistische Leistungen im privaten Rundfunk Baden-Württembergs und tragen damit zu einer Förderung der Medienvielfalt bei. Entscheiden Sie sich für die Teilnahme, erfolgt daher die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) i.V.m. §§ 47 ff. Landesmediengesetz (LMedienG).

II. Datenschutzrechtliche Hinweise anlässlich der Bild- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit der Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK) im Rahmen des LFK-Medienpreises 2024 gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die LFK verleiht den Medienpreis um die Medienvielfalt und publizistische Qualität der Rundfunkveranstalter zu fördern. Bei der Veranstaltung werden durch die LFK Bild- und Videoaufnahmen gemacht, welche für unsere Öffentlichkeitsarbeit zum Zwecke der Berichterstattung über den „LFK-Medienpreis 2024“ auf der Website der LFK und in etwaigen Pressemitteilungen und -artikeln sowie LinkedIn genutzt werden können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Bild- und Videoaufnahmen erfolgt in Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe.

2. Beschreibung und Kategorien der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten während der Veranstaltung: Bild- und Videoaufnahmen der teilnehmenden Personen sowie der Gäste der Veranstaltung. Bei den Aufnahmen handelt es sich um Bild- und Videoaufnahmen, auf denen nur Sie abgebildet sind (z. B. als Redner) als auch um Gruppenbilder sowie Videoaufnahmen, auf denen mehrere Personen zu sehen sind (z. B. im Gespräch mit anderen (sog. atmosphärische Bilder) i. S. v. § 23 Abs. 1 KunstUrhG)).

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (bildliche Darstellung) durch diese Bild- und Videoaufnahmen, die für unsere Öffentlichkeitsarbeit auf der Website der LFK, LinkedIn und in etwaigen Pressemitteilungen und -artikeln sowie LinkedIn genutzt werden können, erfolgt in Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) bzw. für Beschäftigte der LFK in Verbindung mit § 15 LDSG.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger der Bild- und Videoaufnahmen sind sowohl die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigten der LFK.

Als weitere Empfänger der Daten gelten außerdem Nutzerinnen und Nutzer der Online- und Print-Medien, im Falle, dass die Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf der Website der LFK und in etwaigen Pressemitteilungen und -artikeln sowie LinkedIn genutzt werden.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Bild- sowie Videoaufnahmen werden so lange, wie dies zur (Nach-) Berichterstattung über die Veranstaltung bzw. für unsere Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Hinweis: Nach den derzeit bekannten Informationen können Bild- und Videoaufnahmen sowie weitere personenbezogenen Daten bei Social-Media-Diensten (hier: LinkedIn) nicht mehr gelöscht werden. Bei einer Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen im Internet (auf der Webseite der LFK sowie LinkedIn des LFK-Profils) kann weltweit von jedermann – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (z. B. Google) – hierauf zugegriffen werden. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten zu anderen Zwecken genutzt werden. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe z. B. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der LFK bereits entfernt oder geändert wurden.

Ihre Rechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Bitte wenden Sie sich dazu an:

E-Mail: medienpreis(at)lfk.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich an unsere Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, zu wenden.

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Nähere Informationen allgemein zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetangebots entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.